תקנון, תנאי שימוש ומדיניות פרטיות - סטודיו ואפליקציית INCORE

מסמך 1: תקנון ותנאי שימוש – סטודיו ואפליקציית INCORE

1. מבוא והסכמה לתנאים

1.1. ברוכות הבאות לאפליקציית סטודיו INCORE (להלן: "הסטודיו" ו/או "האפליקציה").

1.2. התקנון מנוסח בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחס לכלל המגדרים באופן שווה.

1.3. התקנת האפליקציה, ההרשמה אליה וכל שימוש בה ובשירותי הסטודיו, מהווים הסכמה מפורשת מצד המתאמנת לכלל התנאים המפורטים בתקנון זה. מתאמנת שאינה מסכימה לתנאים אלו, במלואם או בחלקם, מתבקשת שלא לעשות שימוש באפליקציה.

2. מסלולי המנויים ומבנה התשלום

2.1. הסטודיו מציע שני מסלולי מנוי עיקריים, המתחדשים במחזור חודשי קבוע המתחיל ב-1 לכל חודש קלנדרי. המנוי הינו מנוי חודשי מתמשך ללא התחייבות מינימלית, המחויב באופן אוטומטי באמצעות כרטיס אשראי, הוראת קבע או אמצעי תשלום חלופי שאושר:

  • מסלול FIT: מקנה זכאות ל-2 אימונים בשבוע (עד 8 אימונים בתקופת מנוי חודשית).
  • מסלול STRONG: מקנה זכאות ל-3 אימונים בשבוע (עד 12 אימונים בתקופת מנוי חודשית).

2.2. הצטרפות במהלך החודש: מתאמנת המצטרפת לסטודיו לאחר תחילת החודש תרכוש תחילה "כרטיסייה יחסית" המכסה את מספר האימונים שנותרו עד לסוף אותו החודש. אך ורק החל מה-1 בחודש העוקב, תעבור המתאמנת לחיוב במסגרת המנוי החודשי הקבוע שבחרה.

3. מערכת השעות והרשמה לאימונים

3.1. מערכת השעות נפתחת להרשמה באפליקציה מדי שבוע מראש.

3.2. היעדר התחייבות למערכת קבועה: הסטודיו אינו מתחייב למערכת שעות קבועה, לימים, לשעות פעילות או לסגל מדריכות ספציפי. מערכת השעות הנה דינמית ועשויה להשתנות משבוע לשבוע בהתאם לצרכי הסטודיו ושיקול דעתו הבלעדי. עצם רכישת המנוי אינה מהווה הבטחה או התחייבות לקיום אימונים במועדים או בשעות ספציפיות.

3.3. אחריות ההרשמה: האחריות הבלעדית לשיבוץ ולהרשמה לאימונים, בהתאם למכסת המסלול הנבחר, חלה על המתאמנת בלבד.

3.4. כמות משתתפות: האימונים בסטודיו מתקיימים במתכונת של קבוצות קטנות, בנות 2 עד 5 מתאמנות לאימון.

3.5. הגעה בזמן: על המתאמנת באחריות להגיע לאימון בזמן. איחור מעבר לזמן סביר עשוי להוביל לאי-הכנסת המתאמנת לשיעור למען בטיחותה.

4. ביטול אימונים ושינויים ביוזמת הסטודיו

4.1. ביטול עקב אילוצים: הסטודיו שומר לעצמו את הזכות לבטל, לדחות או לשנות אימון שנקבע במערכת, אף בהתראה קצרה, עקב מיעוט משתתפות (רישום של מתאמנת אחת בלבד עד 24 שעות מראש), מחלת מאמנת, מצב ביטחוני, הנחיות רשות מוסמכת, תקלה במבנה, כוח עליון או כל נסיבה אחרת שאינה בשליטת הסטודיו.

4.2. סעד בלעדי בגין ביטול: קביעה מפורשת היא כי אימון שבוטל על ידי הסטודיו לא ייחשב כאימון שמומש ולא ייגרע ממכסת האימונים. במקרה כזה, הזכאות תוחזר במלואה למכסת המתאמנת והיא תהיה רשאית להירשם לאימון חלופי בכפוף לזמינות. ככל שלא תתאפשר השלמה סבירה, תוארך תקופת תוקף האימון בהתאם. מובהר ומוסכם כי השבת האימון למכסה מהווה סעד מלא ובלעדי, ולא תקנה זכות לפיצוי כספי מכל סוג שהוא.

5. מדיניות ביטולים, היעדרויות והשלמות מצד המתאמנת

5.1. מתאמנת רשאית לבטל הרשמה לעד 2 אימונים במהלך תקופת מנוי חודשית אחת.

5.2. מועד הביטול: ביטול ייחשב כ"חוקי" ויזכה בהשלמה אך ורק אם בוצע באפליקציה לפחות 24 שעות לפני מועד תחילת האימון. ביטול בהתרעה קצרה יותר או אי-הגעה, ייחשבו כאימון שמומש.

5.3. השלמת אימונים: ביטולים חוקיים (עד 2 בחודש) יישמרו לזכות המתאמנת לצורך השלמה, וזאת עד חודש ימים מתום תקופת המנוי שבה בוטל האימון. לאחר מועד זה, יפקעו האימונים וייחשבו כאימונים שלא נוצלו.

6. הפסקת מנוי, הקפאה והיעדר החזרים כספיים

6.1. היעדר החזרים כספיים: מובהר כי לא יינתנו החזרים כספיים בגין אימונים או תקופות מנוי שלא נוצלו, ביטולים מאוחרים או אי-הגעה לאימונים, למעט במקרים של ביטול כדין (לפי חוק הגנת הצרכן), חיוב שגוי, אי-אספקת השירות על ידי הסטודיו, או חובה אחרת הקבועה על פי דין.

6.2. הפסקת מנוי: מתאמנת המעוניינת להפסיק את מנויה נדרשת למסור הודעה על כך לפחות 5 ימים לפני תחילת החודש הקלנדרי הבא. יובהר כי מאחר שמדובר במנוי חודשי מתמשך, דרישת 5 הימים הנה מועד תפעולי לצורך היערכות המערכת ומניעת חיוב אוטומטי, ואין בה כדי לגרוע מזכות המתאמנת לבטל את המנוי בהתאם להוראות הדין.

6.3. הקפאת מנוי: ניתן לבקש הקפאת מנוי מראש במקרים של חופשה, נסיעה לחו"ל, מילואים או היעדרות מתוכננת אחרת הגורמת להפסדת יותר משני אימונים (יש להגיש את הבקשה ככל האפשר לפחות חודש מראש). אישור ההקפאה נתון לשיקול דעת הסטודיו. בתקופת ההקפאה המנוי אינו פעיל, וככל שיידרש להתאמן בתקופת הביניים, ניתן לרכוש כרטיסייה יחסית.

7. הצהרת בריאות ובטיחות

7.1. חתימה על הצהרת בריאות הנה תנאי מחייב טרם תחילת הפעילות. המתאמנת מתחייבת למסור מידע רפואי מלא, נכון ומעודכן.

7.2. חובת עדכון: המתאמנת מתחייבת לעדכן את הסטודיו באופן מיידי בכל שינוי במצבה הבריאותי, לרבות: היריון, פציעה, מחלה, ניתוח, מגבלה רפואית חדשה, כאבים חריגים, שינוי בטיפול תרופתי, או כל עניין אחר העשוי להשפיע על בטיחותה או על התאמת האימון עבורה. אי-מסירת מידע או מסירת מידע חלקי הינם באחריותה הבלעדית של המתאמנת.

7.3. אישורים רפואיים: הסטודיו שומר לעצמו את הזכות המלאה לבקש ולדרוש אישור רפואי או אסמכתה רפואית רלוונטית כתנאי לתחילת האימונים, המשך הפעילות, חזרה לפעילות (לאחר היעדרות או פציעה), התאמת האימון, או לצורך בחינת ואישור בקשת הקפאת מנוי מסיבות רפואיות.

8. פרטיות ותנאי שימוש באפליקציה

8.1. האפליקציה מאובטחת, ופרטי האשראי אינם נשמרים בשרתי הסטודיו, אלא מטופלים על ידי ספק סליקה חיצוני העומד בתקן PCI-DSS.

8.2. הסטודיו מכבד את פרטיות המתאמנות ופועל בהתאם לחוק הגנת הפרטיות. פירוט מלא בדבר איסוף המידע, זכויות המתאמנת ואופן שמירתו, מופיע במדיניות הפרטיות הנפרדת של הסטודיו, המהווה חלק בלתי נפרד מתנאים אלו.

8.3. הסטודיו אינו אחראי לתקלות טכניות באפליקציה או לנפילות שרתים העשויות למנוע הרשמה לאימון.

9. דין וסמכות שיפוט

9.1. על תקנון זה יחולו דיני מדינת ישראל. סמכות השיפוט הבלעדית בכל סכסוך מסורה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב.


מסמך 2: מדיניות פרטיות – סטודיו ואפליקציית INCORE

עודכנה לאחרונה: יולי 2026

1. כללי וזהות בעלת השליטה במידע

1.1. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד נאסף, נשמר ומעובד מידע אישי במסגרת השימוש באפליקציית ובשירותי סטודיו INCORE.

1.2. בעלת השליטה במידע היא גב' אור שרעף, בעלת ומפעילת סטודיו ואפליקציית INCORE.

1.3. פרטי הקשר בענייני פרטיות: כתובת: [להשלמה] | טלפון: [להשלמה] | דואר אלקטרוני: [להשלמה]

1.4. מדיניות זו מהווה מסמך נפרד מתקנון ותנאי השימוש של INCORE, ויש לקרוא את שני המסמכים יחד.

2. המידע שנאסף באפליקציה

2.1. במהלך ההרשמה והשימוש עשוי להיאסף מידע שנמסר באופן אקטיבי ומידע שנאסף אוטומטית:

  • א. פרטי זיהוי וקשר (שם מלא, טלפון, דוא"ל, גיל ופרטי הורה לקטינות).
  • ב. פרטי איש קשר למקרה חירום.
  • ג. נתוני שימוש וניהול: פרטי מנוי, הרשמות, ביטולים, נוכחות ומידע טכני (כתובת IP, סוג מכשיר).
  • ד. מידע פיננסי: מידע הנדרש לצורך חיוב, סליקה והפקת חשבוניות.
  • ה. הצהרת בריאות, מגבלות רפואיות ומידע בריאותי רלוונטי.
  • ו. תמונות וסרטונים (בכפוף להסכמה מפורשת).

2.2. מידע רפואי: מידע על מצב בריאותי הוא מידע בעל רגישות מיוחדת. מידע זה ייאסף אך ורק במידה הנדרשת לצורך בדיקת כשירות, שמירה על בטיחות, התאמת הפעילות, ועמידה בדרישות הדין.

3. האם קיימת חובה למסור מידע

3.1. מסירת מידע אישי תלויה ברצונה ובהסכמתה של המתאמנת. עם זאת, ללא מסירת פרטים בסיסיים הנדרשים לזיהוי, תשלום והצהרת בריאות, לא יהיה ניתן לרכוש מנוי או להשתתף באימונים. אי-מתן הסכמה לדיוור שיווקי או לצילום לא ימנע קבלת שירות.

4. מטרות עיבוד המידע

4.1. המידע ישמש למטרות זיהוי, ניהול מנויים, הרשמה וביטול אימונים, גביית תשלומים, מתן שירות ותמיכה, שמירה על בטיחות ובריאות, יצירת קשר בחירום, אבטחת מידע, עמידה בדרישות חוקיות, ומשלוח דיוור שיווקי (בכפוף להסכמה).

5. מידע רפואי

5.1. הגישה למידע רפואי תוגבל להנהלת הסטודיו, למאמנות או לגורמים רלוונטיים הזקוקים למידע לצורך מתן השירות ושמירה על בטיחות, ולספקים החייבים לקבלו לצורך אחסון מאובטח. הסטודיו לעולם לא יעשה שימוש במידע רפואי לצורכי פרסום או שיווק.

6. מסירת מידע לצדדים שלישיים, ספקים ואחסון מחוץ לישראל

6.1. הסטודיו לא ימכור מידע אישי לצדדים שלישיים.

6.2. המידע מועבר ומעובד באמצעות ספקים חיצוניים לצורך תפעול האפליקציה בלבד (כגון: Google Firebase לאחסון בסיס הנתונים, מערכות ניהול מנויים כאוטומציה, וספקי סליקה).

6.3. השרתים והגיבויים של ספקי תשתיות הענן עשויים להיות ממוקמים מחוץ לישראל (כגון שרתי Google באירופה). העברת המידע נעשית בהתאם לסטנדרטים בינלאומיים ולאישור התאמה (GDPR) להגנת המידע.

6.4. הסטודיו עשוי למסור מידע אם הוא נדרש לעשות כן מכוח דין או צו שיפוטי.

7. תשלומים וסליקה

7.1. התשלומים מבוצעים מחוץ לאפליקציה באופן ישיר, או באמצעות דף תשלום חיצוני מאובטח של ספק סליקה מורשה (Hyp - יעד שריג / קארדקום).

7.2. ספק הסליקה עומד בתקן האבטחה המחמיר ביותר לסליקת כרטיסי אשראי (PCI-DSS Level 1).

7.3. פרטי כרטיס האשראי המלאים אינם עוברים, אינם מעובדים ואינם נשמרים בשום שלב בשרתי האפליקציה או בבסיס הנתונים שלה. האפליקציה שומרת אך ורק אסימון סליקה (Token) וארבע ספרות אחרונות לצורכי זיהוי העסקה בלבד.

8. שמירת המידע ומחיקתו

8.1. המידע יישמר למשך התקופה הדרושה לצורך המטרות שלשמן נאסף.

8.2. מחיקת נתונים לאחר ביטול: מידע של משתמשת שביטלה את מנויה ואינה פעילה, יימחק לחלוטין או יעבור אנונימיזציה בתום 7 שנים ממועד הפעילות האחרון (או בהתאם לתקופת ההתיישנות הנדרשת על פי דין לצרכים חשבונאיים והגנה משפטית). זאת בהתאם לעקרון צמצום המידע בחוק הגנת הפרטיות.

8.3. במקרה של בקשת מחיקת חשבון יזומה על ידי המשתמשת, המידע האישי יימחק באופן בלתי הפיך מבסיס הנתונים החי, בכפוף לחובות השמירה על פי דין.

9. אבטחת מידע

9.1. הסטודיו וספקיו (לרבות המפתחת) נוקטים אמצעים סבירים ומתקדמים להגנה על המידע מפני גישה בלתי מורשית, לרבות שימוש בהצפנה בזמן העברה (SSL/HTTPS) ובזמן אחסון, וניהול הרשאות קשיח. הסטודיו יפעל בהתאם לחובותיו לדיווח על אירוע אבטחה כקבוע בחוק. מובהר כי אין מערכת המאובטחת באופן מוחלט.

10. זכויות המתאמנת

10.1. בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, המתאמנת רשאית לפנות בבקשה לעיין במידע אישי המוחזק עליה, לבקש לתקן מידע שאינו נכון או שלם, ולהגיש בקשה למחיקת מידע במקרים בהם קמה זכות לכך בדין. פניות בנושא יש לשלוח לפרטי הקשר המופיעים בסעיף 1.

11. דיוור שיווקי

11.1. פרסומות והודעות שיווקיות יישלחו רק בכפוף להסכמה נפרדת. ההסכמה אינה תנאי לקבלת השירות וניתן לבטלה בכל עת. גם לאחר הסרה, הסטודיו רשאי לשלוח הודעות תפעוליות (כגון אישורי הרשמה או ביטול).

12. קטינות

12.1. לעניין מדיניות זו, "קטינה" היא מי שטרם מלאו לה 18 שנים. קליטת נתונים ורישום קטינה מחייבים הזנת פרטי הורה מפקח. הסכמות הנדרשות, לרבות אישור הצהרת הבריאות ואישור צילום, יתקבלו באופן אקטיבי מהורה או אפוטרופוס חוקי.

13. שינוי מדיניות הפרטיות

13.1. הסטודיו רשאי לעדכן את המדיניות. הנוסח המעודכן יפורסם באפליקציה, ושינויים מהותיים יובאו לידיעת המשתמשות.